1. В области организации делопроизводства в администрации Мариинского муниципального округа:
1.1. прием, первичная обработка, регистрация, учет входящих документов, поступивших в администрацию Мариинского муниципального округа на бумажном носителе, по электронной почте, по каналу межведомственного электронного документооборота;
1.2. направление поступивших документов в структурные подразделения на исполнение, ведение электронного реестра входящих документов;
1.3. прием, регистрация, отправка исходящих документов подписанных главой Мариинского муниципального округа, первым заместителем главы Мариинского муниципального округа, заместителями главы Мариинского муниципального округа, поступающих в отдел, хранение дел в течение всего срока их хранения, ведение электронного реестра отправляемой корреспонденции;
1.4. регистрация муниципальных правовых актов главы Мариинского муниципального округа, администрации Мариинского муниципального округа, их тиражирование для рассылки, ведение электронного реестра муниципальных правовых актов;
1.5. своевременное направление в структурные подразделения администрации Мариинского муниципального округа муниципальных правовых актов главы Мариинского муниципального округа и администрации Мариинского муниципального округа;
1.6. подготовка и выдача заверенных копий (выписок из) муниципальных правовых актов главы Мариинского муниципального округа, администрации Мариинского муниципального округа;
1.7. подготовка и направление в Министерство цифрового развития и связи Кузбасса для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Кемеровской области - Кузбасса:
а) нормативных правовых актов главы Мариинского муниципального округа и администрации Мариинского муниципального округа в электронном виде посредством внесения в программное обеспечение федерального регистра муниципальных нормативных правовых актов;
б) сведений об официальном обнародовании нормативных правовых актов главы Мариинского муниципального округа и администрации Мариинского муниципального округа, дополнительных сведений к ним в электронном виде по каналам связи электронной почты;
1.8. обнародование муниципальных правовых актов Мариинского муниципального округа путём размещения их полного текста на информационных стендах;
1.9. опубликование муниципальных правовых актов главы Мариинского муниципального округа и администрации Мариинского муниципального округа в периодическом печатном издании, распространяемом на территории Мариинского муниципального округа;
1.10. формирование дел муниципальных правовых актов главы Мариинского муниципального округа и администрации Мариинского муниципального округа, их учет и хранение до передачи в архивный отдел администрации Мариинского муниципального округа;
1.11. передача муниципальных правовых актов главы Мариинского муниципального округа и администрации Мариинского муниципального округа на хранение в архивный отдел администрации Мариинского муниципального округа;
1.12. уничтожение по актам документов, находящихся на хранении в отделе по истечении сроков хранения, не подлежащих передаче на хранение в архивный отдел администрации Мариинского муниципального округа;
1.13. разработка сводной номенклатуры дел администрации Мариинского муниципального округа;
1.14. участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов по вопросам организации делопроизводства в администрации Мариинского муниципального округа;
1.15. проведение мониторинга правоприменения в отношении муниципальных правовых актов Мариинского муниципального округа, реализующих вопросы, отнесенные к компетенции отдела.
1.16. хранение и использование печати и штампов отдела;
1.17. учет оттисков печатей и штампов администрации Мариинского муниципального округа.
2. В области организации работы с обращениями граждан:
2.1. прием и регистрация устных и письменных, в том числе в форме электронного документа, обращений и запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, представителей организаций и общественных объединений (далее обращений и запросов), адресованных главе Мариинского муниципального округа, в администрацию Мариинского муниципального округа;
2.2. прием и регистрация обращений, поступивших на «телефон обращений» к главе Мариинского муниципального округа;
2.3. направление обращений и запросов на рассмотрение главе Мариинского муниципального округа, заместителям главы Мариинского муниципального округа, руководителям структурных подразделений администрации Мариинского муниципального округа, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращениях вопросов;
2.4. организационное обеспечение проведения личного приема граждан главой Мариинского муниципального округа, заместителями главы Мариинского муниципального округа;
2.5. организационное обеспечение проведения «прямой линии» главы Мариинского муниципального округа, заместителей главы Мариинского муниципального округа, руководителей структурных подразделений администрации Мариинского муниципального округа;
2.6. организационное обеспечение проведения общероссийского дня приема граждан;
2.7. подготовка и направление на утверждение главы Мариинского муниципального округа графика приема граждан главой Мариинского муниципального округа, заместителями главы Мариинского муниципального округа;
2.8. подготовка и направление графика приема обращений граждан по телефону «прямая линия» заместителям главы Мариинского муниципального округа и руководителям структурных подразделений администрации Мариинского муниципального округа;
2.9. анализ обращений, поступивших в адрес главы Мариинского муниципального округа, администрации Мариинского муниципального округа, содержащихся в них вопросов, результатов их рассмотрения и принятых по ним мер;
2.10. сбор информации о характере и рассмотрении обращений и запросов в структурных подразделениях администрации Мариинского муниципального округа;
2.11. представление в Администрацию Правительства Кузбасса отчета о результатах рассмотрения вопросов, содержащихся в обращениях, и принятых по ним мерах;
2.12. внесение заместителю главы Мариинского муниципального округа - руководителю аппарата администрации Мариинского муниципального округа предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению установленного порядка рассмотрения обращений и запросов;
2.13. оказание методической помощи структурным подразделениям администрации Мариинского муниципального округа по вопросу порядка рассмотрения обращений граждан;
2.14. предоставление заявителям справочной информации о ходе
рассмотрения их обращений и запросов;
2.15. формирование дел по обращениям и запросам, в соответствии с номенклатурой дел отдела, обеспечение их сохранности.
3. В области осуществления контроля за своевременным исполнением и оформлением документов:
3.1. контроль за сроками исполнения по входящим документам, поступившим в администрацию Мариинского муниципального округа на бумажном носителе, по электронной почте, по каналу межведомственного электронного документооборота;
3.2. контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений и запросов, своевременным исполнением поручений по обращениям и запросам структурными подразделениями администрации Мариинского муниципального округа;
3.3. контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации Мариинского муниципального округа требований Инструкции по делопроизводству в администрации Мариинского муниципального округа, порядка организации рассмотрения обращений в администрации Мариинского муниципального округа.
3.4. Выполнение отдельных поручений заместителя главы Мариинского муниципального округа - руководителя аппарата администрации Мариинского муниципального округа. |
