ПОИСК ПО САЙТУ:  

 





 
Навигация по сайту

Главная

 
 
 


Наш опрос
Нам интересно Ваше мнение ..
 

Опрос

Поддерживаете ли вы празднование 300-летия города Мариинска в 2020 году?


 
 
 
 


Архив новостей
Октябрь 2018 (85)
Сентябрь 2018 (104)
Август 2018 (129)
Июль 2018 (153)
Июнь 2018 (171)
Май 2018 (163)


Дата

Название

   
19-Р 28-04-2010    

О работе с персональными данными работников Администрации Сусловской сельской территории

rasopryazhenie-o-personalnyh-dannyh.doc [86 Kb] (cкачиваний: 67)
Посмотреть онлайн файл: Открыть Скачать

  КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

МАРИИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

 АДМИНИСТРАЦИЯ СУСЛОВСКОЙ СЕЛЬСКОЙ ТЕРРИТОРИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 от « 28  »   апреля  2010 г. №  19

 

 

О работе с персональными данными  работников 

Администрации  Сусловской сельской территории


 
          В соответствии со статьями 23, 24 Конституции Российской Федерации, главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации,  Федеральным  законом  от  2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации":

          1. Утвердить прилагаемое Положение о работе с персональными данными работников Администрации Сусловской сельской территории

согласно приложению
          2. Руководителю территориального органа Администрации Сусловской сельской территории ознакомить под роспись с данным распоряжением работников Администрации Сусловской сельской территории.

          3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

 

 

Глава Администрации

Сусловской  сельской территории                                        В.В.Барсуков.

 

 

 

 

 

 

                                                                                       УТВЕРЖДЕНО

 

                                                                  распоряжением

                                                                               Главы Администрации

Сусловской сельской территории

                                                                            от 28.04.2010 г № 19            

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ СУСЛОВСКОЙ СЕЛЬСКОЙ ТЕРРИТОРИИ

1. Общие положения
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->

           1.1. Положение о работе с персональными данными работников Администрации Сусловской сельской территории определяет порядок получения, систему обработки, хранения, передачи и любого другого исполнения персональных данных  муниципальных служащих, работников, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации Мариинского района, рабочих, работающих а Администрации Мариинского района.

          1.2. Цель данного Положения:

           - защита конституционных прав Работника на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных, имеющихся в информационных системах Администрации  Сусловской сельской территории;

          - защита персональных данных Работников от несанкционированного доступа;
          - обеспечение правового режима документированной информации о Работнике, как объекта собственности;

          - предотвращение утечки, утраты, искажения, подделки информации, относящейся к персональным данным Работника.

          1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации,  Федеральным  законом  от  2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Кемеровской области от 30 июня 2007 года N 103-ОЗ "О некоторых вопросах прохождения муниципальной службы",  Указом  Президента  Российской  Федерации  от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

          1.4. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки и иного использования персональных данных Работника, а также сведений его личного дела в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

          1.5. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:
          - представитель нанимателя - Глава Администрации Сусловской сельской территории;

          - работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с представителем нанимателя;

          - персональные данные Работника - любая информация, необходимая представителю нанимателя в связи с исполнением Работником должностных обязанностей и касающаяся Работника, равно как и информация, необходимая представителю нанимателя в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника;

          - обработка персональных данных Работника - действия с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение или иное использование персональных данных Работника;
          - защита персональных данных Работника - деятельность уполномоченных лиц по обеспечению с помощью локального регулирования порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер конфиденциальности информации о конкретном Работнике, полученной представителем нанимателя в связи с трудовыми отношениями;

          - конфиденциальная информация - это информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации;

          - оператор – Администрации Сусловской сельской территории, организующая и осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели и содержание обработки персональных данных.

 

2. Сбор, обработка и защита персональных данных Работника

 

          2.1. Персональные данные Работника относятся к конфиденциальной информации, то есть порядок работы с ними регламентирован действующим законодательством Российской Федерации и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий. Данные требования установлены статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации и не подлежат изменению, исключению, так как являются обязательными для сторон трудовых отношений.

          2.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина оператор при обработке персональных данных Работника обязан соблюдать следующие общие требования:

          1) обработка персональных данных Работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия Работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества представителя нанимателя, Работника и третьих лиц;

          2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Работника оператор должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом и иными федеральными законами;

          3) все персональные данные Работника следует получать у Работника. Если персональные данные Работника возможно получить только у третьей стороны, то Работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Оператор должен сообщить Работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа Работника дать письменное согласие на их получение;
          4) оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни Работника только с его письменного согласия;
          5) оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;

          6) при принятии решений, затрагивающих интересы Работника, Представитель нанимателя не имеет права основываться на персональных данных Работника, полученных в электронном варианте или в результате их автоматизированной обработки

          2.3. При поступлении на работу Работник предоставляет персональные данные о себе в документированной форме. А именно:

          - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

          - автобиографию;

          -идентификационный номер налогоплательщика

          - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или Работник поступает на работу на условиях совместительства;
          - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
          - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

          - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

          - в отдельных случаях с учетом специфики работы действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (на работах, связанных с движением транспорта).

          Для поступающих на муниципальную службу дополнительно к вышеуказанному перечню документов предоставляются:

          - заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу;

          - собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, установленной Правительством Российской Федерации;

          - заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

          - сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

          2.4. При заключении трудового договора и в ходе трудовой деятельности может возникнуть необходимость в предоставлении Работником документов:

          -о возрасте детей;

          - о беременности женщины;

          - об инвалидности;

          - о донорстве;

          - о составе семьи;

          - о доходе с предыдущего места работы;

          - о необходимости ухода за больным членом семьи;

          - прочие.

          2.5. После того, как будет принято решение о приеме Работника на работу, а также впоследствии в процессе трудовой деятельности к документам, содержащим персональные данные Работника, также будут относиться:
          - трудовой договор и распоряжение о приеме на работу;

          - распоряжения о поощрениях и взысканиях;

          - распоряжения об изменении условий трудового договора;

          - карточки унифицированной формы N Т-2 "Личная карточка    Работника", N Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1;

          - другие документы.                                                        

          2.6. Если персональные данные Работника возможно получить только у третьей стороны, то Работник должен быть уведомлен об этом не менее чем за три рабочих дня и от него должно быть получено письменное согласие, которое Работник должен дать в течение пяти рабочих дней с момента получения от представителя нанимателя соответствующего уведомления.
В письменном уведомлении представитель нанимателя должен поставить Работника в известность о последствиях отказа в даче им согласия на получение персональных данных, включая отказ в приеме на работу.
          2.7. Оператор, получающий персональные данные Работника, обязан соблюдать режим секретности. Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.

          2.8. Защита персональных данных Работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена представителем нанимателя за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами.

          2.9. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных Работников, а также осведомлены об их правах и обязанностях в этой области.

          2.10. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны. Если в трудовом договоре будет содержаться норма об отказе Работника от данного права, то в этой части трудовой договор будет считаться недействительным.

          2.11. Представитель нанимателя и Работники должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных Работников.

 

3. Хранение персональных данных Работника

 

          3.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
          3.2. Сведения о Работниках хранятся на бумажных и электронных носителях в кабинете отдела кадров и муниципальной службы Администрации Сусловской сельской территории, отдела бухгалтерского учета и отчетности Администрации Сусловской сельской территории. Для этого используются сейфы, которые закрываются на ключ, персональные компьютеры, защищенные личными паролями пользователей. Сведения о Работниках располагаются в алфавитном порядке. Ключи от сейфов, в которых хранятся сведения о Работниках, находятся у руководителя территориального органа  Администрации Сусловской сельской территории  и гл.бухгалтера   и отчетности Администрации Сусловской сельской территории.

          3.3. Конкретные обязанности по хранению личных дел Работников, заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек, иных документов, отражающих персональные данные Работников, возлагаются на работников муниципальной службы Администрации Сусловской сельской территории и закрепляются в должностных инструкциях.

          3.4. В отношении некоторых документов действующим законодательством Российской Федерации могут быть установлены иные требования хранения, чем предусмотрено настоящим Положением. В таких случаях следует руководствоваться правилами, установленными соответствующим нормативным актом.

          3.5. Сведения о Работниках могут также храниться в электронном виде, доступ к которым ограничен паролем.

          3.6. Представитель нанимателя обеспечивает ограничение доступа к персональным данным Работников лицам, не уполномоченным законом, либо представителем нанимателя для получения соответствующих сведений.

          3.7. Внутренний доступ к персональным данным Работников без специального разрешения имеют:

          - Глава администрации Сусловской сельской территории;

          - Руководитель территориального органа Администрации Сусловской сельской территории;

          - Гл.бухгалтер Администрации Сусловской сельской территории          -

          Лица, имеющие внутренний доступ к персональным данным, должны дать обязательство о неразглашении персональных данных Работников Администрации Сусловской сельской территории по форме согласно приложению к настоящему Положению.

          3.8. При получении сведений, составляющих персональные данные Работника, указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные Работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций, заданий.

          3.9. Внешний доступ к персональным данным Работников имеют:

          - контрольно-надзорные органы, при наличии служебного удостоверения и документов, на основании которых они проводят проверку;

          - организации, обеспечивающие программное сопровождение информационных систем, при наличии служебного удостоверения;

          - страховые фонды, государственные и негосударственные пенсионные фонды, налоговые органы, в соответствии с действующим законодательством, при наличии удостоверения.

 

4. Передача персональных данных Работника


          4.1. При передаче персональных данных Работника оператор должен соблюдать следующие требования:

          1) не сообщать персональные данные Работника третьей стороне без письменного согласия Работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Работника, а также в случаях, установленных Федеральным законом;

          2) не сообщать персональные данные Работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

          3) предупредить лиц, получающих персональные данные Работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;

          4) соблюдать режим секретности;

          5) осуществлять передачу персональных данных Работника в пределах Администрации Сусловской сельской территории в соответствии с настоящим Положением, с которым Работник должен быть ознакомлен под роспись;

          6) разрешать доступ к персональным данным Работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные Работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

          7) не запрашивать информацию о состоянии здоровья Работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции;

          8) передавать персональные данные Работника представителям Работников в порядке, установленном Трудовым кодексом и настоящим Положением, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными Работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

          4.2. Данные требования установлены статьей 88 Трудового кодекса и не подлежат изменению, исключению, так как являются обязательными для сторон трудовых отношений


5. Обязанности Работника и Представителя нанимателя

 
          5.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных Работник обязан:

          1) при приеме на работу предоставить представителю нанимателя полные и достоверные данные о себе;

          2) в случае изменения сведений, составляющих персональные данные Работника, незамедлительно предоставить данную информацию представителю нанимателя.

          5.2. Представитель нанимателя обязан:

          1) осуществлять защиту персональных данных Работника;

          2) обеспечить хранение первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, к которой, в частности, относятся документы по учету кадров, документы по учету использования рабочего времени и расчетов с Работниками по оплате труда и другие. При этом персональные данные не должны храниться дольше, чем это оправдано выполнением задач, для которых они собирались, или дольше, чем это требуется в интересах лиц, о которых собраны данные;

          3) заполнение документации, содержащей персональные данные Работника, осуществлять в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1;

          4) по письменному заявлению Работника не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдавать последнему копии документов, связанных с работой и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться Работнику безвозмездно;

          5) вести учет передачи персональных данных Работника третьим лицам путем ведения соответствующего журнала, отражающего сведения о поступившем запросе, дате ответа на запрос, какая именно информация была передана, либо отметку об отказе в ее предоставлении.

          6) в случае реорганизации или ликвидации Администрации Сусловской сельской территории учет и сохранность документов, составляющих персональные данные Работников, порядок передачи их на хранение осуществлять в соответствии с федеральным законодательством.

 

6. Права Работников в целях защиты персональных данных


          6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у представителя нанимателя, Работники имеют право на:

          1) полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, ознакомление с такими персональными данными, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством, в частности Работник имеет право знать, кто и в каких целях использует или использовал его персональные данные;

          2) уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение, в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав. При отказе представителя нанимателя исключить или исправить персональные данные Работник имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера Работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

          3) требование об извещении представителем нанимателя всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

          4) свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные Работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

          5) определение представителей для защиты своих персональных данных;

          6) доступ к относящимся к ним медицинским данным;

          7) обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия Представителя нанимателя при обработке и защите его персональных данных.

 

7. Ответственность за нарушение норм,
регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных Работника


          7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

          7.2. Неправомерный отказ представителя нанимателя исключить или исправить персональные данные Работника, а также любое иное нарушение прав Работника на защиту персональных данных влечет возникновение у Работника права требовать устранения нарушения его прав и компенсации причиненного таким нарушением морального вреда.

 

8. Заключительные положения

 

           8.1. Настоящее Положение доводится до сведения всех Работников Администрации Сусловской сельской территории персонально под роспись.
          8.2. Иные условия работы с персональными данными Работников Администрации Сусловской сельской территории регулируются в соответствии с федеральным законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение
к Положению о работе с персональными данными
работников Администрации Сусловской сельской территории   

                                                          ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
                        о неразглашении персональных данных работников
                             Администрации Сусловской сельской территории

 
от ___________________ N ______

 

 

 

          Я, _______________________________, ___________________________
в период трудовых отношений с Администрацией Сусловской сельской территории в течение трех лет после их окончания обязуюсь:

          - не сообщать персональные данные работников Администрации Сусловской сельской территории третьей стороне без письменного согласия работников Администрации Сусловской сельской территории, за исключением случаев, когда это требуется в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работников Администрации Сусловской сельской территории, а также в случаях, установленных Федеральным законом;

          - об утрате или недостаче носителей персональных данных работников Администрации Сусловской сельской территории, удостоверений, ключей от помещений, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных работников Администрации Сусловской сельской территории, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать Главе Сусловской сельской территории.

          До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности персональных данных работников Администрации Мариинского района. Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

Экземпляр обязательств о неразглашении персональных данных получил.




 

 

Опрос

Поддерживаете ли вы празднование 300-летия города Мариинска в 2020 году?


 
 
Госуслуги



                                   ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ                                      652150 г. Мариинск ул. Ленина 38
 

Приемная главы района: 8 (38443) 5 24 78

Email: