ПОИСК ПО САЙТУ:  

 





 
Навигация по сайту

Главная

 
 
 


Календарь публикаций
«    Декабрь 2018    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31 


Дата

Название

   
0763-П 21-09-2011    Об утвержденииадминистративного регалмента Обеспечение доступа к архивным фондам
post.-763-p.doc [373,5 Kb] (cкачиваний: 124)
Посмотреть онлайн файл: Открыть Скачать

 post.-763-p.doc [373,5 Kb] (cкачиваний: 124)
Посмотреть онлайн файл: Открыть

 

КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

МАРИИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ МАРИИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от « 15  »       08.2011          г. № 763 - П

г. Мариинск

 

Об утверждении административного регламента

предоставления муниципальной услуги

«Обеспечение доступа к архивным фондам»

R целях осуществления административной реформы на территории
Мариинского муниципального района, в соответствии с Федеральным
законом от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от
02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации», постановлением Коллегии Администрации
Кемеровской области от 26.06.2007 года № 168 «Об утверждении
долгосрочной       целевой        программы       «Поддержка       реализации

административной реформы и реформы местного самоуправления в Кемеровской области» на 2008-2012 годы, Уставом Мариинского муниципального района и постановлением Главы Мариинского района от 24.02.2010 № 178-П «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг»:

1.       Утвердить прилагаемый административный регламент
предоставления муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным
фондам».

2.   Пресс-секретарю Главы Мариинского района Пьянкиной Е.В.
опубликовать данное постановление в газете «Вперед».

3. Отделу информационного обеспечения администрации Мариинского
муниципального района (Новиков СВ.) разместить данное постановление на

 

 

 

  официальном сайте администрации Мариинского муниципального района в сети Интернет.

         4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Мариинского муниципального района Е.А.Швецову.

 

 

 

 

           Глава

Мариинского района                                                                    И.Н.Дикало

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

 

Утвержден

 постановлением администрации

Мариинского муниципального района

                                                            от 15.08.2011   г. № 763-П

 

 

Административный регламент предоставления

муниципальной услуги

«Обеспечение доступа к архивным фондам»

I. Общие положения

1.1.Наименование муниципальной услуги

Административный регламент по предоставлению архивным управлением администрации Мариинского муниципального района муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным фондам» (далее - административный регламент), определяет последовательность действий (административных процедур) архивного управления администрации Мариинского муниципального района (далее - архив), а также порядок взаимодействия архивного управления администрации Мариинского муниципального района с органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными архивами при осуществлении муниципальной услуги.

1.2.Нормативно-правовое регулирование предоставления муниципальной услуги

Муниципальная услуга в архиве по обеспечению доступа юридических и физических лиц к архивным фондам предоставляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации;

Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;

Федеральным законом от 21 июля 1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации;


Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 25.07.2006 г. № 375/584/352 «Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел»;

Законом Кемеровской области от 26.03.2007 № 35-03 «Об архивном деле»

Положением об архивном управлении   администрации Мариинского муниципального  района (Постановление Главы Мариинского района от 29.12.2007 № 1476-П)

1.3.Органы, участвующие в предоставлении муниципальной

услуги

1.3.1.     Муниципальная услуга по обеспечению доступа к архивным фондам юридических и физических лиц в Мариинском муниципальном
районе Кемеровской области осуществляется архивом администрации.

1.3.2.   Архивное управление Кемеровской области участвует в предоставлении муниципальной услуги, осуществляя координацию, методическое обеспечение и контроль деятельности по предоставлению услуги, содействие в автоматизации процедур, а также путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах.


2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги

2.1.1.   Основанием для предоставления муниципальной услуги
является:

1)       личное письменное заявление в архив;

2)       заполненная анкета пользователя (Приложение 1);

3)       документ, удостоверяющий личность заявителя. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или  выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций.

2.1.2.    В случае если запрашиваемые архивные фонды и документы содержат сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности,до истечения 75 лет со дня создания указанных документов для получения муниципальной услуги граждане или лица, уполномоченные ими на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, представляют в архив следующие документы:

1)        заявление о предоставлении архивных фондов и документов;

2)   заполненную анкету пользователя;

3)        документ, удостоверяющий личность заявителя;

4)   письменное разрешение гражданина, а после его смерти
письменное разрешение наследников данного гражданина, на доступ к
архивным документам, содержащим указанные сведения (для третьих
лиц).

2.1.3.     В случае если собственник или владелец архивных документов, находящихся в частной собственности, установил условия по их использованию, получатель муниципальной услуги представляет в архив:

1)        заявление о предоставлении архивных фондов и документов;

2)        заполненную анкету пользователя;

3)        документ, удостоверяющий личность заявителя;

4)   письменное разрешение собственника (владельца) архивных документов.

2.1.4.     В случае если запрашиваемые архивные фонды и документы содержат государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну доступ к архивным документам осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.


2.2.Порядок обращения в архивное управление для подачи пакета документов и получения результата муниципальнойуслуги

2.2.1.   Описание получателей муниципальной услуги.
Получателямимуниципальнойуслугимогут быть

юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным фондам и документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства.

2.2.2.    Документы о предоставлении муниципальной услуги представляются в архивное управление письменно, в том числе по электронной почте, или при личном посещении. В случае если запрашиваемые архивные фонды и документы содержат государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну (пункты 2.1.2.-2.1.4.Регламента) документы о предоставлении муниципальной услуги представляются только при личном посещении.

2.2.3.  Требования к оформлению документов о предоставлении
муниципальной услуги:

заявление должно содержать наименование юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтовый адрес заявителя, указание темы (вопроса), хронологические рамки исследования;

заявление и анкета пользователя могут быть заполнены от руки или машинописным способом, распечатаны посредством электронных печатающих устройств;

заявление и анкета пользователя могут быть оформлены как получателем муниципальной услуги, так и специалистами архивного управления.

заявление и анкета пользователя обязательно подписываются лично получателем муниципальной услуги.

2.2.4.      Требования к оборудованию мест предоставления муниципальной услуги.

2.2.4.1. Муниципальная услуга предоставляется в читальном зале архива.

        2.2.4.2.Здание(помещения) архива оборудовано информационной табличкой(вывеской), предназначенной для доведения до сведения заинтересованных лиц следующей информации: наименование архива; место нахождения


 и юридический адрес, график (режим) работы, телефонные номера и адреса электронной почты справочной службы.

2.2.4.3.В читальном зале установлено искусственное освещение, зал

оборудован столами и стульями.

Количество мест для работы с архивными фондами и документами определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

2.2.4.4.Прием получателей муниципальной услуги и непосредственное взаимодействие специалистов с получателями муниципальной услуги, консультирование (предоставление справочной информации) получателей муниципальной услуги осуществляется в читальном зале архива. .

2.2.4.5.     В местах предоставления муниципальной услуги предусмотрено оборудование доступных мест общественного пользования и хранения верхней одежды посетителей.

2.2.4.6.       Места предоставления муниципальной услуги оборудованы противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой охраны.

2.2.4.7.          Сектор информирования граждан располагается в непосредственной близости от читального зала и предназначен для ознакомления их с информационными материалами.


2.2.5. Организация приема заявителей.

2.2.5.1.   Прием получателей муниципальной услуги ведется в
порядке живой очереди при личном обращении граждан. При наступлении возможности обращения гражданин входит в читальный зал и осуществляет требуемые процедуры.

2.2.5.2. Специалисты архива имеют личные идентификационные карточки и (или) настольные таблички с указанием их фамилии, имени, отчества и должности.

2.2.5.3.    Обязательства архива в отношении графика работы с получателями муниципальной услуги.

Часы работы читального зала :

Понедельник- пятница -    подача пакета документов.
и получение результата муниципальной услуги с 10-00 до16-00      (обеденный перерыв с 12.00 до 13.00).

Консультации и справки предоставляются специалистами в течение всего срока предоставления муниципальной услуги.

2.3.Порядок информирования о муниципальной услуге

2.3.1.    Описание результата предоставления муниципальной
услуги.

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача для пользования в читальном зале архива документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов или копий указанных документов (фонд пользования), а также справочно-поисковых средств к ним и изданий библиотечного (справочно-информационного) фонда.

2.3.2.  Информация о муниципальной услуге предоставляется:

-    непосредственно в помещениях архива на информационных стендах, при личном консультировании специалистами;

-    с использованием средств телефонной связи, в том числе личное консультирование специалистами;

-    с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, электронной связи: передача информации конкретному адресату по электронной почте;

-   в средствах массовой информации: публикации в газетах, выступления по телевидению.


2.3.3.       Информация о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок, консультаций), адресе электронной почты архива, предоставляющего муниципальную услугу, приводятся на информационном стенде.

2.3.4.       На информационных стендах в помещениях архива, предназначенных для приема документов о предоставлении муниципальной услуги, размещаются:

-извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащие нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;

-текст административного регламента с приложениями;

-перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

-образцы оформления заявления и анкеты пользователя, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования к ним;

-основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

-схемы размещения специалистов и режим приема ими граждан;

-порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги;

-порядок получения консультаций;

-порядок обжалования решения, действий или бездействий должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.

2.3.5.  Использование средств телефонной связи, в том числе личное консультирование специалистом.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

В случае если специалист, принявший звонок, не может самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо (производится не более одной переадресации звонка к сотруднику архива, который может ответить на вопрос гражданина), или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

В случае если сотрудники архива не могут ответить на вопрос гражданина немедленно, результат рассмотрения вопроса сообщают заинтересованному лицу в течение двух дней.


2.3.6.  Информирование о ходе предоставления муниципальной
услуги осуществляется специалистами при личном контакте с
гражданами, а также с использованием средств Интернет, почтовой,
телефонной связи и электронной почты.

Граждане, обратившиеся в архив для получения муниципальной услуги, в обязательном порядке информируются специалистами:

об обязательствах получателя муниципальной услуги;

об условиях отказа в предоставлении муниципальной услуги;

о сроке выдачи результатов муниципальной услуги.

2.3.7.    В любое время с момента приема документов для
предоставления муниципальной услуги потребитель муниципальной
услуги имеет право на получение любых интересующих его сведений
об услуге при помощи телефона, или посредством личного посещения архива, предоставляющего муниципальную услугу.

2.3.8.Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении муниципальной услуги.

Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляются специалистами архива.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

-о порядке оформления заявления и анкеты пользователя, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

-о месте хранения архивных документов, необходимых для
получения муниципальной услуги  (государственный или муниципальный архив);

-о правилах работы читального зала архива;

-по другим интересующим граждан вопросам о порядке предоставления муниципальной услуги.

Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.

2.4.Сроки предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Срок начала предоставления муниципальной услуги не должен превышать 1 рабочего дня с момента принятия решения о допуске пользователя для работы с архивными фондами и документами в читальном зале архива.

2.4.2.Срок предоставлении муниципальной услуги устанавливается на

1 год со дня получения разрешения на работу с архивными фондами и документами в читальном зале архива. При необходимости срок предоставления муниципальной услуги может быть продлен начальником архива.


2.4.3.               Время ожидания в очереди для представления документов и получения консультации не должно превышать 30 минут.

2.4.4.     Максимальное время ожидания в очереди для запроса информации, получения результатов муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.

2.4.5.     Время приема документов от получателя муниципальной услуги, оценка полноты, достаточности сведений, указанных в них, не должно превышать 30 минут.

2.4.6.    Время приема получателя муниципальной услуги для консультации по интересующим вопросам не может превышать 10 минут.

2.5. Перечень оснований для отказа в предоставлении

муниципальной услуги

2.5.1. Муниципальная услуга не предоставляется в случаях:

- отсутствия в заявлении необходимых сведений для проведения
поисков запрашиваемой информации;

-отсутствия  у  потребителя муниципальной  услуги  документально подтвержденных    прав    на    получение    сведений, составляющих государственную и иную  охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

- отсутствия в заявлении наименования юридического лица (для
граждан - фамилии,  имени и отчества), почтового адреса заявителя;

-неудовлетворительного физического состояния запрашиваемых архивных фондов и документов.

2.6.  Другие положения, характеризующие требования к
предоставлению муниципальной услуги, установленные

законодательством

2.6.1.  Предоставление муниципальной услуги по обеспечению
доступа к архивным фондам в читальном зале архива осуществляется на безвозмездной основе.

2.6.2.     По заказам пользователей, с учетом технических
возможностей архива, изготавливаются копии архивных документов: ксерокопии, а также копии на электронных носителях.

На копии архивного документа, изготовленной по заказу пользователя, архив указывает архивный шифр и номера листов.

 


3. Административные процедуры

3.1.Описание последовательности действий при предоставлении

муниципальной услуги

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги по обеспечению доступа юридических и физических лиц к архивным фондам включает в себя следующие административные процедуры:

-регистрация документов, предоставленных получателем муниципальной услуги;

-анализ документов, предоставленных получателем муниципальной услуги;

-выдача разрешения на работу в читальном зале архива ;

-предоставление пользователям результатов оказания муниципальной услуги.

3.2.Регистрация документов, предоставленных получателем муниципальной услуги

3.2.1. Регистрация документов, представленных получателем муниципальной услуги, является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.

3.2.2 Специалист архивного управления, ведущий прием получателей муниципальной услуги (далее - специалист, ведущий прием):

осуществляет регистрацию представленных документов в журнале регистрации пользователей;

формирует личное дело пользователя.

3.3.Анализ документов, предоставленных получателем муниципальной услуги

3.3.1.Специалист, ведущий прием, осуществляет анализ тематики поступивших заявлений с использованием имеющихся архивных справочников в традиционной и электронной форме, содержащих сведения об архивных фондах и документах, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

3.3.2.. В ходе анализа документов определяется: -правомочность получения заявителем доступа к архивным фондам и документам с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, в том числе сведений конфиденциального характера;


-степень полноты информации, содержащейся в документах и необходимых для предоставления муниципальной услуги;

-наличие архивных фондов и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

-наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.4.Выдача разрешения на работу в читальном зале муниципального архива

 

3.4.1. По итогам анализа документов, предоставленных получателем муниципальной услуги, специалист, ведущий прием, передает предоставленные документы начальнику архива с соответствующими рекомендациями:

при личном обращении получателя муниципальной услуги в течение 30 минут с момента регистрации;

при письменном обращении о предоставлении муниципальной услуги в течение 1 рабочего дня с момента регистрации.

3.4.2.В случае отсутствия достаточных данных для организации выявления запрашиваемых сведений в архиве, нечетко, неправильно сформулированного заявления, специалист информирует об этом заявителя и предлагает уточнить и дополнить заявление.

3.4.3.В случае если запрашиваемые архивные фонды и документы отсутствуют в архиве, получателю муниципальной услуги предоставляется информация о месте их хранения или даются рекомендации по их поиску.

3.4.4. При отсутствии у заявителя права на получение муниципальной услуги готовит мотивированный отказ заявителю в ее получении и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.4.5.Решение о допуске или отказе в предоставлении муниципальной услуги принимаются начальником архива:

-при личном обращении получателя муниципальной услуги в течение 1 часа с момента регистрации заявления;

-при письменном обращении о предоставлении муниципальной услуги в течение 2-х рабочих дней с момента регистрации заявления.

3.4.6. При письменном обращении получатель муниципальной услуги информируется о принятом решении в течение 3-х дней с момента регистрации представленных документов.


З.5. Предоставление пользователям результатов оказания муниципальной услуги

3.5.1.       Допуск получателя муниципальной услуги к справочно-информационным средствам (каталогам, изданным справочникам и путеводителям, программному комплексу «Архивный фонд», другим информационным системам) осуществляется с момента получения разрешения на работу в читальном зале архива.

3.5.2.       Архивные фонды и документы, описи дел, издания библиотечного (справочно-информационного фонда) архива выдаются получателю муниципальной услуги для использования в читальном зале на основании заполненного им бланка заказа (приложение 2):

3.5.3 .Муниципальная услуга считается предоставленной, если потребителю муниципальной услуги предоставлена запрашиваемая документированная информация или дан мотивированный ответ об ее отсутствии.

3.6.Порядок и формы контроля за совершением действий

и принятием решений

 

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется начальником архива, путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений настоящего административного регламента.

Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и организаций, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архива. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав граждан и организаций, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы администрации) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

3.7. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,

осуществляемых (принятых) в ходе предоставления

муниципальной услуги


3.7.1.Действия (бездействие) и решения должностных лиц архива  осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы потребителем муниципальной услуги во внесудебном порядке и (или) в суде.

В административном порядке граждане вправе обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего административного регламента (далее - обращение), к Главе Мариинского района по установленной форме.

Место обращения заявителя с жалобой — администрация Мариинского муниципального района, (ул.Ленина,38, г.Мариинск, Главе Мариинского района)

3.7.2.    Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

Место нахождения Мариинского городского суда: ул.Ленина, 7 г.Мариинск

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

к административному регламенту

архивного управления

администрации Мариинского

муниципального района

по исполнению муниципальной

услуги «Обеспечения доступа к

архивным фондам»

 

АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

 

Фамилия _____________________________________________

 

Имя_______________________ Отчество___________________

 

Место работы (учебы)___________________________________ и

 

должность___________________________________________

 

 

 

Организация,  направившая пользователя, ее адрес___________

 

 

Образование________________________________________________

 

Ученая степень, звание_______________________________________

 

Тема и хронологические рамки исследования_____________________

 

 

 

Место жительства____________________________________________

 

Телефон, домашний (служебный)______________________________

 

Серия             и  №              документа, удостоверяющего личность____________________________________________________

 

С правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ ознакомился (ась), обязуюсь их выполнять.

Дата____________  Подпись ___________

 

Приложение 2

к административному регламенту

архивного управления

администрации Мариинского

муниципального района

по исполнению муниципальной

услуги «Обеспечение доступа к

архивным фондам»

 

Архивное управление администрации Мариинского муниципального района

 

ЗАКАЗ                                  РАЗРЕШАЮ

на выдачу документов,                       выдачу документов

копий фонда пользования,                   ____________________

описей дел                                   наименование должности

______________________

Подпись,расшифровка подписи

Дата __________________

 

___________________________________________________________

(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)

 

 

(тема исследования, цель выдачи)

 

 

 

Фонд

 

 

Опись

 

 

Ед.хр.

 

 

Заголовок

ед.хр.

 

Кол-во

листов

(время

звучания

метраж)

Дата

выдачи

 

Расписка

пользов.

 

Распис.

работ.

чит.зала

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

( Подпись пользования)

Дата     ---------------------

16

_______________________

(Название архивного фонда)

 

УТВЕРЖДАЮ:

_________________________

Наименование должности руководителя

 

Фонд №___

организации                         Подпись________________

(расшифровка подписи)

 

Опись №____

дел постоянного хранения          Дата  ____________

 

за ___________ год

 

Название раздела (структурного подразделения организации)

___________________________________________________________

 

№№

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние

даты

Кол-во

листов

Приме

чание

1

2

3

4

5

6

 

В данный раздел описи внесено  ________ дел _______________

(цифрами и прописью)

С №___________    по №________________

в том числе литерные номера:___________

пропущенные номера___________________

Наименование должности

составителя описи                          Подпись

Расшифровка подписи

Заведующая архивом организации

Расшифровка подписи                     Подпись

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ________________

_______________________________

(наименование организации)

 

От ___________№ ______________


 



 

Наш опрос
Нам интересно Ваше мнение ..
 

Опрос

Поддерживаете ли вы празднование 300-летия города Мариинска в 2020 году?


 
 
 
 


Госуслуги



                                   ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ                                      652150 г. Мариинск ул. Ленина 38
 

Приемная главы района: 8 (38443) 5 24 78

Email: