Управлением проводится работа по заключению соглашений об обмене электронными документами, необходимыми для назначения пенсии

08.07.2015

С декабря 2013 года Управлением проводится работа по заключению соглашений «Об обмене электронными документами, необходимыми для назначения пенсии в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».  В рамках заключенных соглашений  абоненты системы (Управление и страхователи – работодатели) осуществляют обмен электронными образами документов о пенсионных правах застрахованных лиц для своевременного и правильного назначения пенсий.

Всего 156 работодателей заключили с УПФР подобное соглашение. Благодаря этому кадровые службы предприятий и организаций получили возможность заблаговременно предоставлять в Управление ПФР документы, необходимые для установления пенсии: списки сотрудников, которые приняли решение в ближайшие 12 месяцев обратиться за назначением пенсии,  а также документы, которые по закону представляются в ПФР для назначения пенсии. Передача сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения передаются только по письменному согласию работника в адрес работодателя на передачу* и обработку его персональных данных.

 Среди заключивших соглашения с УПФР крупные  работодатели как ОАО «Мариинский ликеро-водочный завод», ООО «Чебулинское» и др. Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавляет их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, дает возможность органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме.

Специалисты УПФР при необходимости окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.

Управление Пенсионного фонда России назначило  18 пенсий  работникам, чьи документы и сведения подобным образом были переданы работодателями в УПФР.

Пенсионный фонд России продолжает и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем приглашает российских работодателей к более активному взаимодействию по этому направлению.